セキュリス・インベストメンツ・ジャパン株式会社(以下、「当社」)は、個人情報の保護に関する法令その他関係法令
及びガイドライン並びに社会秩序を尊重し、以下の方針に基づき、法令・自主規制機関規則等の遵守、目的外利用の禁止、
苦情等への適切な対応等、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
1. 利用目的
当社は、お客さま(お客さまが法人である場合、お客さまに所属される個人を含みます。以下、同じ。)の個人情報を、
投資運用業務その他金融商品取引業者が法令に基づき取扱いを認められる業務(将来において認められるものを含む。)
の遂行に利用するものとし、その利用目的は以下の通りとします。
(1)上記業務に関する事務、ご案内を行うため
(2)上記業務に係るサービスの提供を行うため
(3)上記業務を遂行する過程で必要な連絡を取るなど、お客さまへの対応を適切かつ円滑に履行するため
(4)犯罪による収益の移転防止に関する法律、その他諸法令に基づくご本人の確認等のため
(5)後掲4.に掲げる共同利用を行うため
上記以外の目的に利用する場合は、お客さまの個人情報をご提供いただく際に、予めその利用目的を明示し、
同意を得るものといたします。
なお、上記にかかわらず、当社はお客さまの個人番号については取扱いをいたしません。
2.個人情報の第三者への提供
お客さまの個人情報は、以下の場合を除いて、第三者へ提供することはありません。
(1)お客さまの同意がある場合
(2)公的機関からの法令に基づく照会など、法令により第三者提供が認められている場合
(3)当社と守秘義務契約を締結している業務委託先に対して、お客さまに明示した利用目的の達成に必要な範囲内で
個人情報の取扱いを委託する場合
(4)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
(5)後掲4.に掲げる共同利用者にお客さまの個人情報を提供する場合
3.個人情報に関する安全管理対策
当社は個人情報に関して適用される法令を遵守します。
当社は、お客さまからご提供いただいた個人情報の取扱いに関しては、管理責任者の任命等、組織体制を整備し、
適切かつ厳重な管理を行い、個人情報の適正管理の確保に努めます。
また、外部への流出防止、および外部からの不正アクセスなどの危険に対して、必要かつ適切なレベルの安全対策を
実施し、お客さまの個人情報の安全管理に努めます。
以上の管理の適正確保については、定期的に見直しを行い、継続的に改善措置を講じてまいります。
4.共同利用
当社は、法令および利用目的の範囲内において、お客さまの氏名、勤務先(所属団体)名、勤務先住所、役職名、
電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス及びこれらに付随する事項を下記のとおり共同利用します。
(1)共同利用者の範囲:セキュリス・グループに属する以下の法人
- Securis Investment Partners LLP
- Securis Investments Limited
- Securis ILS management Ltd
- Securis Investments (USA) LLC
- Securis Investments Switzerland Sarl
(2)共同利用者の利用目的
- セキュリス・グループが提供する各種サービスに関するマーケティング及びご案内のため
- セキュリス・グループとしての経営管理のため
- セキュリス・グループにおいてお客さまとの取引を適切かつ円滑に履行するため
(3)共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
- セキュリス・インベストメンツ・ジャパン株式会社
5.個人情報に関するお問い合わせ
お客さまからの個人情報に関するお問い合わせにつきましては、当社所定の手続に基づき誠実に対応します。
※お客さまが、個人情報の保護に関する法律に基づき、ご自身に関する当社保有個人データについて、次の①から③を
ご請求(以下、「開示等のご請求」と言います。)いただく場合には、原則として、当社所定の書式に本人確認書類
(代理人によるご請求の場合には当該代理人の代理権限を示す書類及び本人確認書類を含みます。)を添付いただく
こととしております。
なお、開示等のご請求につきましては、原則として手数料はいただきません。
(1) お客さまご自身に関する当社保有個人データ(保有の有無を含みます。)の開示
(2) 同データの訂正・追加・削除(事実と異なる場合に限ります。)
(3) 同データの利用停止・第三者提供制限(法令に反して利用・提供されている場合に限ります。)
個人情報の取扱いに関するご相談、ご意見は、下記窓口までお問い合わせください。
6. (個人情報についてのお問い合わせ窓口)
セキュリス・インベストメンツ・ジャパン株式会社(窓口:コンプライアンス部)
住所: 〒100-0005 東京都千代田区丸の内一丁目6番2号 新丸の内センタービル
メールアドレス:JapanCompliance@securisinvestments.com
電話番号:(03) 6634-8431
お問い合わせへの対応の際、お客さまがご本人であることを確認させていただく場合がございますので、予めご了承ください。
お客さまは、個人情報の取扱いについて、当社が加盟する以下の団体にご相談いただくこともできます。
認定個人情報保護団体のお問い合わせ窓口
一般社団法人日本投資顧問業協会事務局苦情相談室(個人情報担当)
住所 〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-5-8 東京証券会館7階
電話 03-3663-0505
7. (変更)
このポリシーの内容は法令の改正その他の理由に基づき変更する場合がございます。その際は当社の店頭における掲示により公表致します。